Udskriv siden

Projektledelse

Nedenfor kan ses :

- Projektledermodellen (se nyt vindue)

- Opgaveafstemning (se tabel, nedenfor)

Bestyrelsen KKIC Korup Kultur- & Idrætscenters formål er at drive anlæg til brug for sport, idræt, motion og kulturelle formål, samt at drive servicefaciliteter i tilknytning hertil, f.eks. café, kiosk og restaurant. (se vision, mål og værdier)

Formand (PEB): Driver processen, sikrer dokumentation samt opgavefordeling, koordinerer – afstemmer og sparrer med projektlederen og repræsentantskabets formand.

 

Repræsentantskabet     Korup Kultur- & Idrætscenters øverste instans er repræsentantskabet.

Repræsentantskabet består af alle tilsluttede foreninger, organisationer og institutioner, der kan vedkende sig Vision - Mål og Værdier

Formand (AH): Driver brugergrupperne, sikrer dokumentation samt information, koordinerer – afstemmer og sparrer med projektlederen og bestyrelsens formand.

 

Projektlederen Sikrer projektets kurs i forhold til vision, mål og værdier. Koordinerer opgaver / aktiviteter mellem udvalgsformænd og bestyrelsens formand, herunder evt. eksterne parter.

Projektlederen : Driver processen, sikrer dokumentation, fremdrift samt opgavefordeling, koordinerer – afstemmer og sparer med diverse udvalgsformænd.
Det er IKKE ensbetydende med at alle opgaver / aktiviteter skal over projektlederen, men det er essentielt at al relevant information tilgår ham.

 

Byggeudvalget
(internt & eksternt)		 Sikrer at byggeriet stemmer overens med projektet, herunder Vision - Mål og Værdier.
Byggeudvalget fastlægger indhold, rammer og arealfordelinger. Varetager byggeriets finansiering, herunder kontakten til eksterne finansieringsparter. Udvalget sikrer brugergruppernes indplacering i diverse lokaler.

Formand (SS): Driver processen, sikrer dokumentation samt opgavefordeling, koordinerer – afstemmer og sparrer med projektlederen og bestyrelsens formand.

 

Driftsaftaleudvalget Sikrer udarbejdelsen af en rummelig driftsaftale med Odense Kommune, iht. projektets Vision - Mål og Værdier, herunder udarbejdelse af et fremtidssikret driftsbudget, fastsættelse af priser, lokaleleje m.m.

Formand (TMP): Driver processen, sikrer dokumentation samt opgavefordeling, koordinerer – afstemmer og sparrer med projektlederen og bestyrelsens formand.

 

Kommunikationsudvalget 

Skabe og fastholde fokus omkring projektet ved såvel eksterne samt interne interessenter herunder:

  • Kommunikation i forhold til det politiske system i Odense Kommune
  • Kommunikation til interessenter i lokalområdet
  • Via repræsentantskabet at sikre kommunikation til brugergrupperne

    Eksterne 
  • Sikre kommunikation til eksterne parter (direkte OK varetager Stephan Skov)
  • Sikre politisk indflydelse og debat
  • Sikre debat og indlæg i aviser (FS, Nyhedsavisen, Lokalavisen m.fl.)


    Interne
  • Indlæg Impuls 
  • Nyhedsbreve brugergrupper 
  • Indslag i TV (Primært: Korup lokal-TV)

Formand (ED): Driver processen, sikrer dokumentation samt opgavefordeling, koordinerer – afstemmer og sparer med projektlederen og bestyrelsens formand.

 

Kontakt til : UIF / KIF varetages af de respektive udpegede bestyrelsesmedlemmer.
Kommunikationsudvalget håndterer alene information, på lige fod med alle andre brugergrupper.